هر یک از سوالات مصاحبه شغلی ، به قصد و نیت خاصی طراحی شده اند. انتخاب نیروی کارآمد و توانمند، از نیازها و برنامه های اصلی هر سازمان می باشد. به همین سبب شناسایی کامل خصوصیات و قابلیت های مصاحبه شوندگان، نقشی حیاتی را در این زمینه به عهده دارند. طراحی سوالات هدفمند نیز دقیقا به همین منظور صورت می گیرد. نحوه پاسخگویی داوطلبان به سوالات، اطلاعات جامع و ارزشمندی را در اختیار مصاحبه کنندگان قرار داده و انتخاب نیروی کارآمد را برای آنان تسهیل می سازد.
مهم ترین سوالات مصاحبه شغلی کدام اند؟
در ادامه به بررسی مهم ترین سوالات مصاحبه شغلی می پردازیم:
خودتان را معرفی کنید
با طرح این سوال، اطلاعاتی کلی و مقدماتی از مصاحبه شونده به دست می آید.
نقاط قوت شما چیست؟
با طرح این سوال، مصاحبه شونده فرصت می یابد، نقاط مثبت، قابلیت ها و توانمندی های خود را، بیان نموده و به دور از هرگونه غرور و تکبر، برای مصاحبه کنندگان روشن سازد که آن ها می توانند بر روی کدام یک از ویژگی های وی برای پیشبرد اهداف سازمان حساب کنند.
نقاط ضعف شما کدامند؟
طرح این سوال بیشتر برای سنجش میزان انتقادپذیری و صداقت داوطلب صورت می گیرد. هیچ انسانی بدون ضعف و ایراد نیست. پس اگر داوطلبی مدعی شد که هیچ نقطه ضعفی را در خود سراغ ندارد، زیاد نمی توان برای استخدام این فرد خوش بین بود.
چگونه از برگزاری این مصاحبه شغلی مطلع شدید؟
با جمع بندی پاسخ های داوطلبین به این سوال، می توانیم بهترین روش اعلان و اطلاع رسانی برای این دست اقدامات را شناسایی کرده و در آینده از آن ها استفاده نمائیم. مثلا اگر اکثر داوطلبان اعلام کرده باشند که از طریق پیامکی که برای آنان ارسال شده، از برگزاری این جلسه اطلاع حاصل کرده اند، پس می توانیم از این روش در تصمیمات آتی و حتی در زمینه های دیگر از جمله معرفی محصول استفاده نمائیم. تبلیغات از طریق رادیو، تلویزیون، روزنامه، سایت های پرمخاطب و… روش های دیگری هستند که امکان دارد بیش ترین میزان جلب مخاطب را داشته باشند.
چرا این شغل را انتخاب کرده اید؟
یکی از بهترین سوالات مصاحبه شغلی این است که از مصاحبه شونده بپرسم به چه علت این شغل را انتخاب کرده است. مصاحبه شونده با پاسخی که به این سوال می دهد، به نوعی از میزان شناخت و علاقه خود به این شغل پرده بر می دارد. علاقمندی، یکی از بهترین ویژگی ها برای موفقیت در یک شغل یا حرفه می باشد و باید به پاسخ این سوال توسط داوطلبان، توجه ویژه ای نمود.
چرا باید شما را استخدام کنیم؟
از این طریق می توانیم میزان تسلط و اعتماد به نفس متقاضی را بسنجیم.
چرا این سازمان را برای فعالیت برگزیده اید؟
با این سوال به میزان شناخت و علاقه داوطلب به سازمان مطبوع خود پی خواهیم برد.
برنامه شما برای 5 سال آینده شغلی تان چیست؟
از این طریق میزان توانمندی وی در مدیریت و هم چنین دوراندیشی وی را مورد سنجش قرار می دهیم.
از شرکت ما چه شناختی دارید؟
با طرح این سوال متوجه می شویم آیا مصاحبه شونده برای شناخت شرکت یا سازمان دست به تحقیق یا جمع آوری اطلاعات زده و یا صرفا از روی بیکاری، به هر مصاحبه شغلی با هر سازمانی تن می دهد؟
انگیزه شما از فعالیت در این شغل چیست؟
مصاحبه شونده با پاسخی که به این سوال می دهد مشخص می کند آیا صرفا به قصد برآورده سازی نیاز مادی خود دست به این انتخاب زده یا واقعا به این شغل و مسئولیت علاقمند است.
آیا سوالی دارید؟
این سوال یکی از بهترین سوالات مصاحبه شغلی است و آن را می توانیم چند بار در طول مصاحبه مطرح کنیم. از این طریق، هم می توانیم میزان دقت و توجه داوطلب به مطالب مطرح شده را مورد سنجش قرار دهیم و هم این که مصاحبه را از حالت یکنواختی، خارج ساخته و برای سوالات بعدی آماده شویم.
شغل ایده آل شما چه ویژگی هایی دارد؟
از طریق این سوال می توانیم تا حد بسیار زیادی از سوگیری های حرفه ای و انگیزشی مخاطب اطلاع حاصل کرده و با علایق و دیدگاه های او آشنا شویم.
آرزوی شغلی شما چیست؟
اگر می خواهیم از آینده نگری و بلندپروازی های مخاطبان مطلع کردیم، چاره ای جز پرسیدن این سوال نداریم.
چه سبک رهبری را می پسندید؟
از طریق این پرسش، دیدگاه ها و نگرش های مدیریتی متقاضی برای ما روشن می شود.
آیا اهل ریسک هستید؟
متوجه می شویم مصاحبه شونده تا چه حد محافظه کار و محتاط است و آیا قابلیت استخدام در شغل مدنظر را دارد یا خیر. برای مثال یک شخص محتاط، هرگز برای فعالیت در حوزه فروش و بازاریابی، انتخاب مناسبی نیست.
آیا انتقاد پذیر هستید؟
معمولا پاسخ های داوطلبین به این پرسش مثبت است. ولی این هنر یک مصاحبه کننده حرفه ای است که در طول جلسه متوجه گردد، آیا پاسخ مصاجبه شونده براساس واقعیت صورت گرفته یا خیر؟
حتما بخوانید: شغلی که برای آن ساخته شده اید را نادیده نگیرید!(در تب جدید مرورگر باز می شود )
آیا تجربه کار تیمی موفق دارید؟
از مصاحبه شونده بخواهید، این سوال را با ذکر جزئیات توضیح دهد تا متوجه نقش او در یک مجموعه تیمی و میزان اثرگذاری او بشوید. برخی مشاغل، نیازمند کار گروهی فراوانی هستند. پاسخ های داوطلبین درخصوص این سئوال را با دقت نظر بسیاری بررسی کنید.
تعریف شما از موفقیت چیست؟
این پرسش فرصت مناسبی است تا با خصوصیات اخلاقی مصاحبه شونده در حوزه توسعه فردی بیش تر آشنا شوید.
سقف پیشرفت خود را درکجا می بینید؟
با میزان اعتماد به نفس و هم چنین عزت نفس داوطلب بیش تر آشنا می شوید.
آیا در پروژه ای پر از مشکلات و موانع، به موفقیت دست پیدا کرده اید؟
با این سوال می توانیم از میزان تاب آوری مصاحبه شونده در برابر مشکلات و میزان مهارت های مدیریتی وی در کنترل بحران مطلع شویم.
به کار تیمی علاقه دارید؟
برای موفقیت در برخی مشاغل و حرفه ها، انجام کار تیمی و توانایی فعالیت و انجام وظیفه در کنار دیگران، امری ضروری است. مصاحبه شونده را در این زمینه به چالش بکشید.
بزرگ ترین دستاورد حرفه ای شما چیست؟
این سوال میزان تجربه و وسعت دید داوطلب را برای تان مشخص می کند.
مهم ترین چالش های این شغل چیست؟
یکی دیگر از سوالات مصاحبه شغلی این است که بپرسیم مهم ترین چالش های این شغل چیست؟ با این سوال متوجه می شویم که متقاضی با شغل مورد تصدی آشنایی دارد یا خیر؟
چرا باید شما را استخدام کنیم؟
با این سوال متقاضی، به نوعی تحت فشار قرار می گیرد و اگر از مهارت و تبحر کافی بهره مند باشد می تواند با پاسخی نسبت به این شغل به دور از غرور و تکبر، توانمندی های خود را برای مان تشریح کند.
آیا تجربه کار تحت فشار زیاد را دارید؟
با این سوال میزان صبر،تحمل و تطابق وی را با شرایط می سنجیم.
آیا با روش های مدیریت زمان آشنا هستید؟
اگر می خواهید افرادی را با بالاترین بهره وری و کارایی شغلی را استخدام کنید، حتما این سوال را مطرح کرده و به پاسخ مصاحبه شوندگان با دقت کامل گوش فرا دهید.
یک کارمند خاطی را چگونه مدیریت می کنید؟
بررسی توانمندی های مدیریتی داوطلبانه با این طرح سوال امکان پذیر می شود.
چرا مدت زیادی بیکار بودید؟
با این سوال میزان پیگیری و پشتکار داوطلب را می سنجیم.
وقتی با کسی مخالف هستید چگونه رفتار می کنید؟
بهترین سوال برای سنجش میزان تعامل و تطبیق پذیری مخاطبان است.
نظرتان درباره این شغل و شرکت چیست؟
مصاحبه شونده با پاسخ دادن به این سوال، میزان شناخت و علاقه خود را نسبت به این شغل، به نمایش می گذارد. تشخیص صداقت داوطلب در پاسخگویی به این سوالات، به عهده یک مصاحبه گر حرفه ای است.
اگر کسی از دست شما عصبی بشود چه می کنید؟
این سوال میزان توانمندی داوطلب در کنترل بحران و هم چنین کنترل شخصی را آشکار می سازد.
به چه نوع فضای کاری علاقه مند هستید؟
با این سوال، با خصوصیات فردی، روحیات و میزان انرژی مصاحبه شوندگان آشناتر می شویم.
فکر می کنید برای چه مدت در سازمان ما مشغول به کار هستید؟
مصاحبه شونده با پاسخ خود، مارا متوجه می سازد که دید بلند مدت نسبت به این شغل دارد یا تنها به فکر کسب شغلی موقتی است تا در فرصت مناسب به شغل دیگری مشغول شود.
چرا می خواهید شغل فعلی تان را رها کنید؟
مصاحبه کننده با طرح این سوال قصد دارد میزان صداقت مصاحبه شونده را بسنجد. آیا وی صادقانه دلایل عدم همکاری خود را بیان می کند یا صرفا از همکاران و مدیران قبلی خود بدگویی می کند.
به چه مواردی در شغل قبلی خود علاقمند بودید و از چه چیزهایی بیزار بودید؟
این هم سوالی دیگر برای آشنایی بیشتر با خصوصیات اخلاقی، رفتاری و حرفه ای مصاحبه شونده می باشد.
چرا خیلی سریع از شغل قبلی خود دست کشیدید؟
این سوال هم با قصدی مشابه به طرح سوال شماره قبلی مطرح می شود.
دستمزد مد نظر شما چقدر است؟
بررسی سطح توقع مصاحبه شونده و مهارت وی در مذاکره و چانه زنی، از اهداف طرح این سوال می باشد.
این سوالات مصاحبه شغلی هم برای درک بیشتری از ظرفیت های داوطلبان و میزان توانمندی ها و خواسته های آنان مطرح می شود :
- در ابتدای استخدام در شغل قبلی، چقدر دستمزد می گرفتید؟ در خاتمه همکاری، میزان حقوق شما چقدر بود؟
- بزرگ ترین موفقیت های زندگی شما چه هستند؟
- آیا می توانید منافع شرکت را به منافع شخصی خود ترجیح دهید؟
- سخت ترین تصمیمی که در یک سال گذشته گرفته اید چه بوده است؟
این سوالات ، به طور معمول در اکثر مصاحبه های شغلی مورد استفاده قرار می گیرند و هر مصاحبه شونده ای اگر قصد موفقیت در جلسات مصاحبه شغلی را دارد می بایست به این سوالات آشنا بوده و پاسخی مناسب برای هر یک از آن ها را در گوشه ذهن خود داشته باشد.
